MP Sistemas está desarrollando
la plataforma de
facturación electrónica
PYMETRONICA ,
una iniciativa promovida por dos entidades
andaluzas, ETICOM y SANDETEL, que tiene por
objetivo poner a disposición de las PYMES una
plataforma integrada de gestión y optimización
de factura electrónica que permita la generación,
distribución, gestión y custodia de facturas
electrónicas a través de Internet, habilitando
la posibilidad de depositar en un tercero todo
o parte del ciclo de la facturación electrónica
que se genera entre una empresa- proveedora
y una empresa-cliente, de manera que cada
organización sea la que decida aquellos
procesos que realiza por sí misma y cuáles
confía a dicha entidad.
Este proyecto se enmarca en la progresiva incorporación
de las Tecnologías de la Información y
de las Comunicaciones en las Empresas impulsando
la configuración de una Nueva Economía
en la que la productividad y la competitividad de
las empresas dependen de la capacidad de éstas
para generar, procesar y aplicar con eficacia
el conocimiento en un mundo global e interconectado.
La continua evolución de las TIC está
transformando la forma en que las empresas
trabajan y se relacionan entre ellas, cambiando
las reglas de los negocios e influyendo notablemente
en la creación de un nuevo contexto social
y económico.
Se pretende, por tanto, que las empresas incorporen
el uso de las TIC a sus procesos clave,
para ganar competitividad de forma que evolucionen
a nuevas formas de hacer negocios
mediante la cooperación competitiva con otras
empresas y exploren las enormes posibilidades
que ofrecen el comercio electrónico y la factura
electrónica.
FACTORES QUE AFECTAN LA ADOPCIÓN DE
LA FACTURA ELECTRÓNICA
A día de hoy, se identifican un conjunto de barreras
que frenan la adopción de soluciones de facturación
electrónica por parte de las empresas,
entre las cuales se pueden citar las siguientes:
- Existencia de un gran número de empresas
con apego a la cultura tradicional del papel;
y un alto nivel de desconocimiento por parte
de las empresas de los aspectos generales
de la factura electrónica
- Percepción de la necesidad de un alto nivel
tecnológico en el seno de la empresa para
poder hacer frente a un proyecto de facturación
electrónica
- Necesidad de fuertes desembolsos económicos
y poca visibilidad del retorno de la inversión.
- Desconfianza generada por la falta de normalización
e interoperabilidad entre los diferentes
formatos de factura electrónica, así
como por los niveles de seguridad ofrecidos
por este tipo de soluciones
- Falta de integración con los sistemas de gestión
empresariales.
Para superar estas barreras la plataforma de
facturación electrónica PYMETRÓNICA, posibilitará
a la empresa elegir si implementar e integrar
la solución de e-factura en sus sistemas
de información o, por el contrario, ceder a un
“tercero” la confianza de la gestión de su proceso
de facturación. Además, MP Sistemas como
experta en soluciones tecnológicas de gestión
empresarial y gran conocedor de los procesos
de negocio de las PYMES, es una garantía para
la definición, desarrollo, puesta en marcha de
la plataforma, aportando su know how y conocimiento
de las mejores prácticas en la gestión
empresarial para lograr el éxito del proyecto.
La AEAT ha seleccionado esta plataforma
como la adecuada para constituirse como
plataforma española de facturación
electrónica.
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OBJETIVOS DEL PROYECTO
El proyecto, enfocado al desarrollo y puesta en
marcha de una plataforma de facturación electrónica,
persigue principalmente alcanzar los
siguientes dos objetivos estratégicos:
- Promover y facilitar la incorporación de soluciones
TIC en las empresas.
- Incorporar el uso de sistemas telemáticos y
de confianza en la empresa en su relación
con terceros, mejorando su competitividad
y adaptando sus procesos de negocio a los
nuevos modelos de gestión.
Para alcanzar estos objetivos genéricos, MP Sistemas
ha fijado un conjunto de objetivos concretos
a alcanzar y que dan forma a la Plataforma
PYMETRÓNICA, permitiendo a las PYMES que
se incorporen al proyecto:
- Emitir, enviar y recibir facturas electrónicas.
- Almacenar y salvaguardar todas sus facturas
electrónicas.
- Ahorro de costes: impresión, gestión y custodia
de las facturas.
- Mejora de la eficiencia sobre cobros y pagos.
- Obtención de información en tiempo real.
- Reducción de tiempos de gestión.
- Agilidad en la toma de decisiones.
- Disminución de costes de los documentos en
papel.
- Mejora la relación cliente-proveedor a través
de una comunicación más eficaz.
- Incrementa la fiabilidad y disponibilidad de los
datos.
- Implementación sencilla, rápida y transparente
con una inversión reducida.
- Integración con las aplicaciones de gestión
internas, de la empresa.
- Gestión integral de los aspectos legales y
tecnológicos, relacionados con las facturas.
Por último, es importante destacar que PYMETRONICA
posicionará anticipadamente a las
empresas en un escenario en el que a medio
plazo se obligará a la facturación electrónica
con muchas Administraciones Públicas.
Este proyecto ha recibido el respaldo de la AEAT,
quien ha determinado seleccionar esta plataforma
como la adecuada para constituirse como
plataforma española de facturación electrónica,
considerando así mismo al ERP MIC2000 como
sistema homologado para la generación de facturas
en formato Facturae.
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